Kế hoạch của team Publication

[anhdao706]

Kế hoạch quảng bá nhóm Tuổi Trẻ cho team Publication <new>

1. Tăng số lượng “Likes” của Facebook nhóm Tuổi Trẻ:

• Viết 1 entry giới thiệu chung về nhóm TT và khuyến khích mọi bạn bè truy cập và like FB của TT
• Entry này sẽ được post trên tất cả các wall Facebook của mọi thành viên trong nhóm Tuổi Trẻ. Vào ngày 12/6, khi họp tất cả các thành viên mình sẽ yêu cầu các team khác cùng post.
• Mục tiêu: Team Publication cần đạt 35 likes từ bạn bè, còn lại là 100 likes từ bạn bè của các thành viên khác  135 likes đạt được đến ngày 15/6.
• Yêu cầu: mình sẽ viết entry này và post lên FB của mình trong tối ngày 9/6, các bạn trong team nhớ vào FB mình, lấy entry đó và post lên wall các bạn nhé. 11/6 là deadline để post entry này lên FB nha mọi người.

2. Tìm những website, forum, và Facebook của các câu lạc bộ và tổ chức vì cộng đồng khác, ví dụ Mùa hè xanh, Hành trình xanh, CLB HĐXH Vì Cộng Đồng, vicongdong.vn…

• Mục đích: thông qua việc tìm kiếm, tạo mối quan hệ và post topic hoặc tin tức về nhóm Tuổi Trẻ, hình ảnh của TT sẽ được lan truyền rộng hơn trong cộng đồng mạng, và nhất là thông tin sẽ đến được với những bạn có cùng chí hướng hoạt động xã hội như chúng ta. Đồng thời, khẳng định sự tồn tại của nhóm TT.
• Tìm kiếm và liên lạc không phải là 1 công việc dễ dàng nên mình khuyến khích bạn nào có mối quan hệ với các CLB trong nước, trong trường, khu phố,…thì liên lạc và đưa thông tin về TT dùm mình nhé.
• Yêu cầu: 4 bạn sẽ chia nhau tìm, bạn Thúy Nga, Trâm Anh, Quỳnh Anh và mình sẽ phụ trách phần này. Deadline ngày 12/6 phải chốt danh sách các website, forum,…, vì vậy ngày 11/6 các bạn gửi danh sách cho mình nhé. Ngày 14 là deadline để hoàn thanh việc xin phép post bài nha.
• Các bạn chịu trách nhiệm tìm kiếm, nếu trong hôm nay hoặc ngày mai tìm dc 1 số nơi và muốn liên lạc để xin phép với họ ngay thì send cho N.A danh sách ĐỊA CHỈ web, forum, FB của các tổ chức đó nhé. ĐỊA CHỈ là những đường link dẫn đến những nơi đó nha vì biết tên của các tổ chức thôi chưa đủ, mình cần nơi để post bài viết giới thiệu về nhóm TT mà bạn Diệp và Ly sẽ viết nữa.

• Trên tinh thần là càng nhiều nơi để post bài, càng nhiều người biết đến thì càng tốt nha các bạn. Tuy nhiên, các bạn cũng nên suy nghĩ sắp xếp cho mình 1 list các địa chỉ riêng để có thể theo dõi sau khi post bài vì mình không post bài rồi để đó, nên thỉnh thoảng vào những địa chỉ đó để giải đáp thắc mắc của mọi người nha các bạn. Nếu có thể theo dõi nhiều nơi thì post càng nhiều càng tốt, nhưng nếu ko có thời gian thì nên giới hạn những địa chỉ thực sự quan trọng để theo dõi dc thường xuyên nha.
• Công việc: tìm và liên lạc với các tổ chức, CLB để xin phép post bài trên FB, website, forum. Nếu cần đến email để liên lạc và gửi thư, các bạn sẽ sử dụng chung email sau: [e-mail], pass là niceweekend.

3. Viết bài về nhóm Tuổi Trẻ để post trên các diễn đàn cộng đồng (nêu trên). Chỉ cần viết chung 1 nội dung và format nhưng sẽ điều chỉnh để phù hợp với từng forum, website,…Theo kế hoạch mới nhất, bài viết về giới thiệu TT sẽ gộp chung với bài viết giới thiệu về event để tạo thành 1 bài viết hoàn chỉnh vừa promote cho nhóm TT vừa thông tin về event, nhưng vì đây là 2 phần nội dung riêng nên bạn Diệp và Ly cứ tiếp tục làm như bình thường, sau khi hoàn thành sẽ ghép chung với bài của event.
• Mục đích: tuyên truyền hình ảnh của nhóm Tuổi Trẻ để làm tiền đề kêu gọi member cho những event sau. Ngoài ra, tạo cơ hội để các tổ chức khác biết đến nhóm TT, cơ hội hợp tác với các nhà hảo tâm, và cơ hội lên báo.
• Nội dung: các bạn cần lưu ý bài viết tập trung xoay quanh nhóm TT là chính, ví dụ như founders, lý do thành lập, ý nghĩa, tầm nhìn, hướng đi, thông tin về các team và mong muốn mọi người sẽ tham gia nhóm TT trong tương lai (không cần phải nói sơ về event nữa nha). Một số thông tin đã được post đầy đủ trên Facebook của nhóm TT, các bạn cùng coi và sắp xếp, thêm ý tưởng để bài viết hoàn chỉnh. Các bạn nhớ viết ngắn gọn súc tích nha, không cần cho tiết quá, đủ là dc.
• Mục tiêu: thông qua bài viết này, sẽ có khoảng 25 các bạn đã xem bài viết likes FB của nhóm TT, và sẽ đạt được feedback tốt của các reply trên website, forum, FB mà bài viết được đăng.
• Yêu cầu: 2 bạn sẽ phụ trách viết bài là Diệp và Ly. Deadline hoàn thành bài viết là ngày 12 nhé các bạn, sau khi viết xong gửi mail cho mình. Diệp và Ly nhớ contact nhau qua dt, hoặc chat để hoàn thành đúng thời hạn nhé.
• Về việc theo dõi những câu hỏi và thắc mắc nếu có sau khi post bài, mình cần bạn nào hay lên mạng thường xuyên cho nhiệm vụ này. Công việc là trả lời, giải đáp thắc mắc, vì vậy việc này sẽ phân công sau trong ngày họp mắt 12/6.
• Bạn Thúy Nga, Trâm Anh và Quỳnh Anh sẽ phụ trách post bài trên những web, forum, FB mà các bạn đã tìm được nhé. Ngày bắt đầu post bài là 15/6.

4. Viết bài về event, theo dõi và cập nhật thông tin về event trước và sau khi event diễn ra trên các website, forum cộng đồng nêu trên.
Theo kế hoạch mới nhất, bài viết về giới thiệu event sẽ gộp chung với bài viết giới thiệu về nhóm TT để tạo thành 1 bài viết hoàn chỉnh vừa promote cho nhóm TT vừa thông tin về event, nhưng vì đây là 2 phần nội dung riêng nên bạn Ngọc, Trân, Quỳnh Anh chú ý làm theo nội dung, sau khi hoàn thành sẽ ghép chung với bài của event.
• Mục đích: thể hiện tính thiết thực và ý nghĩa của event thông qua nhóm TT và nhà tài trợ, đã mang lại cho những trẻ em khó khăn ở mái ấm đó kiến thức bổ ích về trí dục, và cho các em có 1 ngày vui chơi đáng nhớ. Thông tin event cũng rất quan trọng để các nhà tài trợ nhìn thấy được khả năng làm việc của nhóm và cơ hội hợp tác với nhóm trong tương lai.
• Nội dung: chi tiết về event mình sẽ phổ biến cho các bạn phụ trách viết bài về event trong ngày 12/6. Nội dung tổng quát sẽ là về mục đích, ý nghĩa của event, đối tượng, địa điểm, thời gian, nội dung chương trình khi diễn ra event…, các bạn phụ trách phần này sẽ BẮT ĐẦU VIẾT BÀI SAU KHI NHẬN ĐƯỢC CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH TRONG NGÀY 12/6. DEADLINE ĐỂ HOÀN THÀNH BÀI VIẾT LÀ 14/6 NHÉ. Trong bài viết, các bạn sẽ thêm phần thông tin đó là nhóm TT đang tuyển Cộng Tác Viên đi trong ngày event diễn ra, bạn nào muốn đi thì send mail với cú pháp: Tên, Email, Số dt, tự đi dc hay ko? Gửi về hộp mail của TT nhé, thời gian nhận dki là từ 25-30/6. CTV là những bạn muốn đi theo giúp đỡ nhóm TT làm từ thiện, giúp đõ các em nhỏ và không nhất thiết phải là thành viên nhóm TT.
• Mục tiêu: đạt được 25 likes từ những người đọc bài viết về event trên các website,… Có được những feedback tốt từ các reply.
• Yêu cầu: 3 bạn sẽ phụ trách viết bài về event, trước và sau khi event diễn ra. Vì vậy, LƯU Ý: yêu cầu cho nội dung mình ghi trên là của bài viết trước khi event diễn ra, bài viết này sẽ gộp với bài giới thiệu về nhóm TT. Trong khi đó, các bạn sẽ chịu trách nhiệm viết thêm 1 bài viết sau khi event diễn ra nữa, và bài viết này sẽ là 1 bài viết riêng biệt, không gộp chung với bài nào cả. Để viết bài sau event, các bạn cần đi vào ngày event diễn ra để ghi chú và chụp hình post lên trên bài viết của mình. 3 bạn phụ trách viết trước và sau event đó là: Mỹ Ngọc, Bảo Trân, Quỳnh Anh. Các bạn nhớ contact nhau để sắp xếp và chia nhau công đoạn viết bài nhé.
• Cũng như phần 3 viết bài về nhóm TT, mình cần các bạn hay online nhiều truy cập những website, FB, forum mà bài viết được đăng để trả lời những câu hỏi, thắc mắc của mọi người. 12/6 sẽ phân công nhé.

5. Lên ý tưởng để thực hiện 2 clip, clip thứ nhất là quảng cáo về nhóm TT, clip thứ 2 là để nói về event.
• Mục đích: vì bài viết giới thiệu nhóm TT và bài viết giới thiệu về event nay dc gộp chung nên cả 2 clip đề dc post chung vào 1 bài viết đó. Cả 2 clip đều dc up lên Youtube, FB của TT. Có video clip sống động sẽ là 1 lợi thế lớn để quảng bá hình ảnh của nhóm TT cũng như dễ dàng gợi sự đồng cảm, tin cậy của mọi người khi xem clip về event.
• Nội dung:
 Clip thứ 1: giới thiệu về nhóm TT, nêu bật được những nét riêng biệt và ý nghĩa khi thành lập nhóm TT. Mình đang có ý tưởng dạng như clip sẽ đề cập đến những hình ảnh, con số, tin tức về các thực trạng trẻ em nghèo bỏ học, đói khát, mưu sinh trong xã hội hiện nay nên việc thành lập những tổ chức như TT là rất cần thiết…
 Clip thứ 2: giới thiệu về event và mái ấm. Vì vậy để thực hiện clip, chúng ta sẽ thực tế ở mái ấm 1 ngày nào đó để ghi hình. Có thể là phỏng vấn các em về mơ ước và hoàn cảnh khó khăn,…Ngày giờ mình sẽ thông báo trong ngày 12/6 nhé. Hôm đó mình cũng lên danh sách bạn nào có thể đi hay không nha.
 LƯU Ý: team chúng ta chỉ lên ý tưởng, phần làm clip sẽ do team Publicity thực hiện.
• Yêu cầu: mọi người nếu được thì nên cùng lên ý tưởng, càng nhiều ý tưởng càng tốt.
• Mục tiêu: các bạn lên ý tưởng làm clip chú ý tụi mình sẽ họp riêng 1 ngày với các bạn bên team Publicity để thống nhất ý tưởng. Có thể trong khoảng 15-20/6. Vì thế từ giờ các bạn hãy suy nghĩ ideas ngay nhé.

6. Viết thông cáo báo chí: vì thời gian không cho phép, tụi mình sẽ không thể viết bài và gửi cho CTV hoặc nhà báo trước khi event diễn ra, và viết trước event cũng không để làm gì nên tụi mình sẽ viết bài mô tả event SAU KHI EVENT DIỄN RA.
• Mục đích: thông qua những bài viết về event được đăng trên báo, ta có lợi là khuếch trương hình ảnh của nhóm TT và nhà tài trợ (1 trong những dk để nhà tài trợ đồng ý tài trợ), nâng cao uy tín và thanh danh của nhóm TT cũng như nhà tài trợ.
• Nội dung: mình sẽ phổ biến mẫu và cấu trúc viết thông cáo báo chí sau, đại khái cần có tiêu đề bắt mắt, nội dung súc tích ngắn gọn, cho những thông tin quan trọng nói trước, có lời trích dẫn của những người trong cuộc, hình ảnh event,.…
• Yêu cầu:
Tìm kiếm và liên hệ các báo: theo đúng bài bản thì tụi mình phải tìm kiếm và chỉ đăng bài trên những loại báo phù hợp với công việc của nhóm TT và phù hợp với cả nhà tài trợ. Có nghĩa là vì nhóm TT là 1 nhóm từ thiện phi lợi nhuận, bài viết về event từ thiện của nhóm sẽ phù hợp với mục “Nhịp sống trẻ”, “Từ thiện”, HĐXH,…Vì vậy ĐẦU TIÊN, tụi mình sẽ gửi mail đến địa chỉ email của báo đó để hỏi email của biên tập mục mình muốn đăng bài, sau đó sẽ liên lạc với họ để gửi bài. Mình nghĩ hầu hết loại báo nào mình cũng có thề gửi bài được (tùy người ta có đăng hay không) nhưng miễn là có những mục như trên. Tuy nhiên, vì mình còn có nhà tài trợ, nên tùy nhà tài trợ kinh doanh gì thì mình hướng đến báo đó. Ví dụ nếu nhà tài trợ là ngân hàng, họ muốn có mặt trên những báo, tạp chí doanh nhân thì mình phải tìm những và gửi bài cho các loại báo đó, tuy nhiên, mình nói lại lần nữa chỉ gửi cho những báo có những mục kể trên hoặc gần giống vậy. Còn nếu nhà tài trợ là shop quần áo cho teen thì chắc chắn mình fai chọn những loại báo như mực tím, HHT rồi. Mình nói hơi dài dòng nhưng các bạn cố gắn đọc để hiểu rõ nhé.
CHÚ Ý CHÚ Ý 1: tụi mình chưa xác định dc nhà tài trợ nên chưa thể chọn chính xác báo, nhưng tụi mình vẫn phải chuần bị trước, vì vậy mình đề nghị các bạn phụ trách tìm nhà tài trợ hãy tranh thủ tìm càng nhiều thông tin liên lạc của nhiều báo càng tốt, không kể loại báo, tất nhiên là phải thỏa mãn yêu cầu có các mục nói trên, ưu tiên những báo cho sinh viên như Mực tìm, HHT, VTM,… vì những báo này CTV rất cần nguồn thông tin để viết báo.[/color][/u]
CHÚ Ý CHÚ Ý 2: Để có được bài viết trên mặt báo đã chọn, có hướng làm việc:
1. Tụi mình sẽ tự ghi thông cáo báo chí, bài viết mô tả event sau khi event diễn ra và gửi cho nhà báo hoặc CTV. Có thể sẽ phải trả tiền để họ đăng bài.
2. Tụi mình sẽ gửi thư mời tham dự event cho các nhà báo và CTV để họ đi theo, tự lấy thông tin và viết báo.
Vì vậy, khi liên lạc với họ, tụi mình sẽ đề nghị 2 cách và để họ chọn lựa.
LƯU Ý:
• Deadline cho việc tìm kiếm, liên lạc và chốt danh sách báo, tạp chí là 17/6. Bạn Nga, Trâm Anh, mình sẽ phụ trách.
• Deadline cho việc viết bài mô tả event để gửi cho các nhà báo là 13/7. Vì Ngọc, Trân, Quỳnh Anh viết bài về event sau khi event diễn ra nên sẽ viết luôn bài viết gửi cho nhà báo luôn nhé, vì 2 bài viết nội dung gần giống nhau, chỉ khác cách sắp xếp và trình bày thôi.
• Bắt đầu gửi thư giới thiệu và mời đi event là trước event khoảng 1 tuần. Thư giới thiệu và thư mời bạn Diệp và Ly sẽ làm nhé.

@@@@@@@@ Mọi người làm xong nhớ send cho mình trước nhé.

7. Thực hiện định vị lại Tuổi Trẻ (Logo và Slogan, Tuyên ngôn Định vị của Tuổi Trẻ trên Facebook, 4rum)

Nội dung: Đây là phần mới, ở phần này, tụi mình sẽ định vị, nói cách khác khẳng định thương hiệu TT bằng cách đưa ra tuyên ngôn định vị, tuyên ngôn này có thể hiểu như những dòng khái niệm về nhóm TT và quan trọng nhất là nêu bật được sự khác biệt giữa TT và các tổ chức từ thiện khác.
LƯU Ý: Phần xác định những điểm khác biệt của nhóm TT là vô cùng quan trọng, member team Publication cần nên biết, mình có gửi kèm file khác biệt và mẫu tuyên ngôn định vị, mọi người nhớ mở coi nhé.
Deadline cho lần định vị này là 12-14/6. Bạn Ngọc, Ly và mình sẽ làm phần này nhé. Chi tiết trong file hết rồi nha các bạn, nhớ đọc kỹ.


$$$$$$ 1 CHUYỆN RẤT QUAN TRỌNG NỮA LÀ HIỆN NAY NHÓM TT CHƯA CÓ SLOGAN, TEAM MÌNH PHỤ TRÁCH PHẦN NÀY NÊN MỌI NGƯỜI SUY NGHĨ NHA, CÓ IDEAS CỨ SEND MAIL CHO MÌNH.

Sau đây mình tổng hợp lại những việc cần làm để promote nhóm TT và event nhé:
1. Tăng số lượng “Likes” của FB nhóm TT thông qua post entry kêu gọi trên wall FB của mỗi thành viên.
2. Tìm và liên lạc những website, forum, và Facebook của các câu lạc bộ và tổ chức vì cộng đồng khác để xin phép post bài.
3. Viết bài giới thiệu nhóm Tuổi Trẻ.
4. Viết bài giới thiệu chương trình event trước event, viết bài sau khi event diễn ra.
5. Lên ý tưởng làm clip giới thiêu về TT, mái ấm và event.
6. Viết thông cáo báo chí
7. Định vị

Các bạn ai có khúc mắc, vấn đề hay khó khăn gì nhớ contact mình ngay để sắp xếp lại công việc cho kịp thời hạn nhé.
Mình đã gửi danh sách, thông tin của các bạn thành viên trong team, các bạn nhớ contact hết để dễ liên lạc làm việc nhé. Cám ơn mọi người. Chúc mọi người vui vẻ và cố gắng làm viêc ;D