Nội Quy Chung Nhóm Tuổi Trẻ

[TuoiTre]

NHỮNG QUY ĐỊNH HOẠT ĐỘNG CỦA NHÓM TUỔI TRẺ

I.Mục đích thành lập nhóm Tuổi Trẻ:
- Thực hiện các sự kiện, các hoạt động thường niên mang tính chất thiện nguyện và phi lợi nhuận.
- Tạo cơ hội cho các bạn sinh viên rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm, kĩ năng tổ chức sự kiện, có cơ hội đề xuất và thực hiện ý tưởng của mình, có cơ hội giao lưu và học hỏi với các bạn sinh viên từ khắp các trường đại học.

II. Đối tượng giúp đỡ:
- Trẻ mồ côi,khuyết tật, người già neo đơn, hoàn cảnh khó khăn bất hạnh, …

III. Trang thông tin chính thức của nhóm Tuổi Trẻ:
- Forum Tuổi Trẻ: tuoitrenhom.proboards.com/
- Facebook Tuổi Trẻ: www.facebook.com/pages/Tu%E1%BB%95i-Tr%E1%BA%BB/158728560854675

IV. Cam kết của nhóm Tuổi Trẻ:
- Công khai tài chính sau mỗi sự kiện hoặc hoạt động thường niên.
- Quỹ nhóm và quỹ tài trợ của sự kiện nào sẽ được sử dụng trong sự kiện đó, không dùng làm quỹ riêng cho nhóm.
- Chính xác & rõ ràng về thông tin, khảo sát thực tế những trường hợp cần giúp đỡ.
- Thực hiện ít nhất một sự kiện và một hoạt động thường niên một năm.
- Tạo mọi điều kiện cho các bạn thành viên thể hiện và hoàn thiện những khả năng của bản thân.
- Nhóm cam kết sẽ luôn nổ lực hết mình để đem đến thật nhiều niềm vui cho những hoàn cảnh kém may mắn.

V. Cơ cấu tổ chức và quy định về cơ cấu tổ chức của nhóm Tuổi Trẻ:
1. Cơ cấu tổ chức của nhóm Tuổi Trẻ:
Bậc 1:
Điều phối chung tòan Tuổi Trẻ Ban Điều Hành Tuổi Trẻ:
+ Chủ nhiệm
+ Phó chủ nhiệm đối nội.
+ Phó chủ nhiệm đối ngoại.
+ Quản lí tài chính
+Thư kí.
Tuoi Tre’s Executive Board:
+ Chairman
+ Vice-chair Internal
+ Vice-chair External
+ Financial Controller
+ Honorary Secretary
Bậc 2:
Điều phối họat động tổ chức 1 Sự kiện Ban Điều Hành Sự Kiện X
+ Trưởng Ban Tổ Chức
+ Phó BTC đối nội.
+ Phó BTC đối ngoại.
+ Quản lí tài chính
+Thư kí
Event X ’s Executive Board:
+ Chief Organizer
+ Vice Chief Internal
+ Vice Chief External
+ Financial Controller
+ Secretary
Bậc 3
Các ban chức năng:
Team Function (Trưởng ban + Thành viên)
+ Ban Quản Lí Tài Trợ
+ Ban Kế Hoạch
+ Ban Gây Quỹ
+ Ban Kỹ Thuật
+ Ban Truyền Thông
+ Ban Hậu cần & Hỗ Trợ ( Team Leader + Team Members)
+ Business Manager
+ Programming
+ Fund Raising
+ Publicity
+ Publication
+ Welfare & Logistic
Bậc 4
Cộng tác viên
+ Collaborators

2. Những quy định về cơ cấu tổ chức của nhóm Tuổi Trẻ:
- Thành viên của các bậc 1, 2 và 3 là thành viên của nhóm Tuổi Trẻ. Cộng tác viên ở bậc 4 không bắt buộc phải là thành viên của nhóm Tuổi Trẻ.
- Trưởng ban Ban Điều Hành Sự Kiện ở bậc 2 sẽ được thay đổi sau mỗi sự kiện thông qua quy trình ứng cử Trưởng ban Ban Điều Hành Sự Kiện được quy định trong phần “VI.Nội quy hoạt động của nhóm Tuổi Trẻ” chương 2 phần “2.1.1 Quy trình ứng cử cho vị trí Trưởng ban BĐHSK”.
- Các thành viên khác trong Ban Điều Hành Sự Kiện và các thành viên trong Ban Chức Năng sẽ được thay đổi sau mỗi sự kiện. Các thành viên khác trong Ban Điều Hành Sự Kiện và trưởng ban Ban chức năng sẽ do Ban Điều Hành Sự Kiện chọn theo quy trình riêng của mỗi Ban Điều Hành Sự Kiện. Các thành viên trong Ban Chức Năng sẽ do Trưởng ban Ban Chức Năng chọn cho ban của mình theo quy trình riêng. Các quy trình tuyển chọn phải được công khai và tạo cơ hội cho các thành viên của nhóm Tuổi Trẻ tham gia.
- Các thành viên tham gia tổ chức sự kiện trong thời gian Ban Điều Hành Sự Kiện đương nhiệm được xem là các thành viên trong Ban Tổ Chức Sự Kiện thời gian đó.
- Đối với các hoạt động thường niên, Ban điều hành Tuổi Trẻ chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động thường niên cho nhóm Tuổi Trẻ.
- Đối với sự kiện, nếu không có ứng cử viên hoặc ứng cử viên không đạt yêu cầu và số lượng sự kiện trong năm chưa đạt được chỉ tiêu đề ra là ít nhất 1 sự kiện 1 năm, Ban điều hành Tuổi Trẻ chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện cho nhóm Tuổi Trẻ.

VI. Nội quy hoạt động của nhóm Tuổi Trẻ:

Chương 1. Những quy định về việc kết nạp thành viên:
Đối tượng thành viên là những bạn học sinh, sinh viên trong độ tuổi từ 18 đến 25 tuổi.
Mọi người đến với nhóm và trở thành thành viên hoàn toàn dựa trên tinh thần tự nguyện, phát huy tính tích cực, hăng hái, phát tâm làm thiện, không vụ lợi cho bản thân.
Chương 2. Những quy định trong quá trình sinh hoạt:
2.1. Về việc thành lập Ban điều hành sự kiện (BĐHSK).
- Trưởng ban BĐHSK do Ban Điều Hành nhóm Tuổi Trẻ bầu chọn dựa trên số phiếu bầu cao nhất.
- Các thành viên khác trong BĐHSK sẽ do Trưởng ban BĐHSK chọn theo quy trình riêng của cá nhân. Quy trình tuyển chọn phải tuân thủ các quy định về cơ cấu tổ chức của nhóm Tuổi Trẻ được quy định trong V phần “2.Những quy định về cơ cấu tổ chức của nhóm Tuổi Trẻ. ”
- Nhiệm kỳ đảm trách nhiệm vụ của BĐHSK là khi bắt đầu khâu chuẩn bị sự kiện cho đến khi sự kiện kết thúc.
- BĐHSK phải hoàn thành trách nhiệm của mình và đóng vai trò chủ đạo trong mọi sinh hoạt của nhóm trong nhiệm kì của mình.

2.1.1 Quy trình ứng cử cho vị trí Trưởng ban BĐHSK:
- Nộp bảng kế hoạch online: Các ứng cử viên gởi bảng kế hoạch dưới dạng file .pdf về hộp mail [e-mail] kèm theo một bài viết ngắn 300 từ giới thiệu về bảng thân. Những bạn được chọn đi phỏng vấn trực tiếp sẽ được Ban Điều Hành Tuổi Trẻ liên hệ thông qua email. Nếu Ban Điều Hành Tuổi Trẻ không nhận được câu trả lời từ các bạn trong vòng 1 tuần, coi như các bạn hủy bỏ quy trình ứng cử của mình.
- Phỏng vấn trực tiếp: Các ứng cử viên sẽ được Ban Điều Hành Tuổi Trẻ phỏng vấn trực tiếp qua điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp.
- Nhận kết quả: Trong vòng 20 ngày sau khi hoàn thành cuộc phỏng vấn trực tiếp với Ban Điều Hành Tuổi Trẻ, các ứng cử viên sẽ nhân được kết quả bầu chọn của Ban Điều Hành Tuổi Trẻ.
- Đảm nhiệm: Trong vòng 10 ngày sau khi nhận được kết quả, Ban Điều Hành Tuổi Trẻ sẽ công bố chính thức thời gian đảm nhiệm của Ban Điều Hành Sự Kiện trên forum và facebook của nhóm.
2.1.2 Quyền lợi và trách nhiệm của BĐHSK
- Quyền lợi:
- BĐHSK được thừa hưởng số thành viên và các mối quan hệ tài trợ của nhóm.
- BĐHSK được tự chọn cho mình đội ngũ ban tổ chức sự kiện gồm các đội trưởng và thành viên của mỗi đội.
- BĐHSK được toàn quyền sử dụng trang Facebook và lập các mục sự kiện trong Forum của nhóm để thực hiện tuyên truyền và làm việc trong quá trình chuẩn bị cho sự kiện.
- BĐHSK có quyền yêu cầu sự giúp đỡ, tư vấn từ Ban Điều Hành Tuổi Trẻ nếu gặp khó khăn trong quá trình tổ chức sự kiện.
- BĐHSK có quyền đặt nghi vấn hoặc thắc mắc về những điều chưa rõ ràng, minh bạch trong việc sử dụng ngân quỹ của nhóm, cũng như trong việc tổ chức, điều hành các hoạt động của nhóm.
- Trách nhiệm:
- BĐHSK có trách nhiệm đóng vai trò chủ đạo trong mọi sinh hoạt của nhóm khi đương nhiệm.
-BĐHSK có trách nhiệm chịu mọi trách nhiệm về thông tin công khai trên forum và facebook trong khi đương nhiệm
- BĐHSK có trách nhiệm thực hiện mục tiêu đúng hạn như đã thỏa thuận với Ban Điều Hành Tuổi Trẻ, bảng kê hoạch về mục tiêu và thời gian trong quá trình chuẩn bị sẽ được thỏa thuận giữa Ban Điều Hành Tuổi Trẻ và BĐHSK trong quá trình ứng cử của Trưởng ban BĐHSK. Trong trường hợp BĐHSK không thực hiện đúng mục tiêu và thời gian trong bảng kế hoạch đã thỏa thuận, BĐHSK phải báo cho Ban Điều Hành Tuổi Trẻ biết trước. Nếu BĐHSK vi phạm bảng kế hoạch về mục tiêu và thời gian nhiều lần, Ban Điều Hành Tuổi Trẻ có quyền thay đổi BĐHSK mới để tiếp tục công việc chuẩn bị cho sự kiện đó. BĐHSK mới do Ban Điều Hành Tuổi Trẻ bầu chọn thông qua quy trình ứng cử công khai vào thời điểm đó tùy trường hợp khẩn cấp và nghiêm trọng của sự việc.
- Những hoạt động của BĐHSK phải tuân thủ các cam kết và quy định chung của Tuổi Trẻ, không vi phạm pháp luật của Nước CHXHCN Việt Nam, không gây ảnh hướng xấu đến danh tiếng và các mối quan hệ của Tuổi Trẻ, không gây mất lòng tin của các thành viên và các Cộng tác viên của Tuổi Trẻ. Những hành vi vi phạm quy định sẽ bị đình chỉ hoạt động theo chương 4 Quy định về đình chỉ hoạt động.
2.2. Về thời gian sinh hoạt:
- Các thành viên nhóm Tuổi Trẻ phải tham gia các hoạt động của nhóm đúng thời gian quy định.
- Nếu vì lý do cá nhân, không tham gia được hoặc đến trễ thì phải báo cho thư ký của nhóm biết.
2.3. Về vấn đề giao tiếp:
- Giữa các thành viên với nhau:
+ Các thành viên phải hòa đồng, đối xử với nhau một cách thân thiện, văn minh, lịch sự và tôn trọng nhau.
+ Không được nói với nhau những lời kích bác, thô tục, xúc phạm đến nhau.
+ Không được có những hành vi đùa giỡn, trêu chọc nhau không đúng lúc, đúng nơi.
+ Quan tâm, giúp đỡ lẫn nhau và hỗ trợ nhau trong công việc của nhóm cũng như trong cuộc sống trong khả năng có thể.
- Giữa các thành viên với những người liên quan:
+ Phải lịch sự, lễ phép và tôn trọng tất cả mọi người.
+ Không được mượn danh nghĩa của Tuổi Trẻ để mưu cầu tư lợi.
2.4. Về việc tham gia các hoạt động của Tuổi Trẻ:
- Hoạt động thường niên:
+ Các thành viên tham gia đầy đủ, đúng giờ.
+ Phải chuẩn bị tốt những nội dung, kế hoạch đã được đề ra cho chương trình của buổi sinh hoạt.
+ Nếu không tham gia được thì phải báo cho thư ký của BDHTT biết trước.
- Tham gia sự kiện:
+ Các thành viên trong ban tổ chức sự kiện phải tích cực tham gia các buổi họp của nhóm đúng thời gian và địa điểm đã quy định.
+ BĐHSK chủ động tìm và xác minh thông tin về các trường hợp, các đối tượng cần giúp đỡ.
+ Nếu các thành viên trong ban tổ chức sự kiện không tham gia được thì phải báo cho thư ký của BĐHSK biết trước.
2.5. Về việc xây dựng nguồn quỹ và sử dụng ngân quỹ của nhóm :
- Xây dựng nguồn quỹ:
+ Quỹ hoạt động thường niên: Các thành viên tự nguyện đóng góp vào ngân quỹ từ thiện, đóng góp tùy khả năng của mỗi người, không ép buộc. Các thành viên chủ động kêu gọi bạn bè, người thân quen và các nhà hảo tâm đóng góp, hỗ trợ cho các chương trình hoạt động từ thiện thường niên của nhóm.
+ Quỹ sự kiện: Thực hiện gây quỹ thông qua các hoạt động gây quỹ và từ nhà tài trợ.
- Sử dụng ngân quỹ:
+ Đối với quỹ sự kiện: Quỹ ở bất kì sự kiện nào thì phải sử dụng hết trong sự kiện đó, không dùng làm quỹ riêng cho nhóm. Sau sự kiện, báo cáo tài chính về các nguồn thu chi của quỹ sẽ được công khai minh bạch trên diễn đàn và facebook.
+ Đối với quỹ hoạt động thường niên: Bảng báo cáo thu chi cũng sẽ được công khai minh bạch sau mỗi hoạt động của nhóm, và số tiền còn lại sau hoạt động.
2.6. Quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên
- Quyền lợi:
+ Tất cả các thành viên đều có quyền tham gia ứng cử vào BĐHSK của nhóm.
+ Các thành viên có quyền nêu lên ý kiến, đề xuất của mình đối với các hoạt động của nhóm thông qua mục Phản Hồi trên trang Forum của nhóm hoặc gởi mail về địa chỉ [e-mail]
+ Các thành viên có quyền đặt nghi vấn hoặc thắc mắc về những điều chưa rõ ràng, minh bạch trong việc sử dụng ngân quỹ của nhóm, cũng như trong việc tổ chức, điều hành các hoạt động của nhóm.
- Trách nhiệm:
+ Các thành viên phải tích cực tham gia những hoạt động, sinh hoạt của nhóm theo đúng thời gian và địa điểm quy định.
+ Chủ động đóng góp ý kiến cho nhóm.
+ Nếu không tham gia được hoạt động của nhóm thì phải báo cho thư ký của nhóm biết trước.

Phần III: Phạm vi áp dụng và điều khoản thi hành
- Những quy định nêu ra trong bản nội quy này được áp dụng cho tất cả các thành viên của nhóm Tuổi Trẻ.
- Các quy định ấy được áp dụng kể từ ngày bản nội quy này chính thức được xây dựng.
- Nếu thành viên nào vi phạm vào các quy định đã nêu trong bản nội quy này thì sẽ có hình thức kỷ luật tùy theo mức độ vi phạm.

VI. TẠM ĐÌNH CHỈ HOẠT ĐỘNG

Cá nhân tạm đình chỉ hoạt động khi vi phạm một trong những điều sau:
- Khi các cá nhân không tuân theo “Những quy định về hoạt động của nhóm Tuổi Trẻ”.
- Khi các cá nhân trong ban điều hành sự kiện không tuân theo “Những quy định về hoạt động của nhóm Tuổi Trẻ”.
- Khi các cá nhân vi phạm luật pháp nước CHXHCN Việt Nam.
Đối với cá nhân là thành viên nhóm Tuổi Trẻ, Ban Điều Hành Tuổi Trẻ sẽ chấm dứt hoạt động từ thiện của cá nhân đó. Đối với cá nhân là thành viên trong ban điều hành sự kiện, Ban Điều Hành Tuổi Trẻ sẽ chấm dứt hoạt động từ thiện của cá nhân đó và chọn ban điều hành sự kiện khác theo quy trình riêng và công khai tùy theo mức độ khẩn cấp và nghiêm trọng của sự việc. Đồng thời ban điều hành sự kiện mới tiến hành bổ sung các hồ sơ trong quy trình ứng cử cho Ban Điều Hành Tuổi Trẻ.Tất cả các topic, phụ mục liên quan đến cá nhân, nhóm bị đình chỉ hoạt động sẽ chuyển vào phòng lưu trữ của nhóm Tuổi Trẻ.