Buổi họp 1 Group Programming

Buổi họp 1 Group Programming Jun 6, 2011 21:52:16 GMT -5

Quote

Post by dongocmai on Jun 6, 2011 21:52:16 GMT -5

Báo cáo buổi họp 1 Group Programming
ngày 6/6/2011

1/. Địa điểm: nhà bạn Trang - chairman (Quận Phú Nhuận )
2/.Thời gian bắt đầu buổi họp: 15h (dự kiến là 14h30 nhưng do mưa và một số bạn đến muộn )
3/.Thành phần tham dự: 11 bạn
a/.Có mặt: 10 bạn
- Nguyễn Thùy Trang (chairman)
-Vương Trí Phương Minh (vice internal)
-Đỗ Ngọc Mai (Programming leader)
-Le Hoàng Anh
-Trần Thị Bảo Châu
-Trần Hiền Hiếu Hạnh
-Phạm Thu Hằng
- Trương Tấn Nguyên
- Trương Ngọc Quỳnh Như
-Võ Nguyễn Thu Trúc
b/.Vắng mặt: 1 bạn
-Nguyễn Thị Hải Yến (bận đột xuất)
Bạn Huỳnh Ngọc Khánh Linh đang ở Mỹ và sẽ tham gia đóng góp ý kiến qua email và forum.
4/. Mục tiêu buổi họp:
-Gioi thiệu Chairman, Vice Internal, Group Leader
-Các thành viên làm quen nhau
-Thông tin về nhóm tuổi trẻ và Group Programming
-Hoàn thành bản kế hoạch sơ khởi (mục tiêu chính)
5/.Kết quả buổi họp:
-Chairman, Vice Internal, Group Leader đã giới thiệu trước các thành viên
-Các thành viên giới thiệu trước Group và làm quen nhau
-Thông tin và giải đáp các thắc mắc về nhóm Tuổi Trẻ và Group Programming
-Tổng hợp được nhiều ý tưởng hay và phù hợp với chương trình:
+Trong lúc sinh hoạt tập thể sinh viên nên nắm bắt tên tuổi các em; hỏi han tâm sự về hoàn cảnh, sở thích các em.
+Trò chơi ứng dụng giữa bài nói chuyện
+Kịch mang tính giáo dục và liên hệ với bài nói (sinh viên diễn)
+Sinh viên ngồi xen kẽ các em để dễ quản lí và trả lời các thắc mắc của các em về bài nói của thầy cô
+Các bài tập ứng dụng cho bài nói ( các em ghi về ước mơ hay nghề nghiệp tương lại mình muốn, những khó khăn trong quá trình học tập, những băn khoăn về cách sống,...)
-Thống nhất khung thời gian cho chương trình
-Gần hoàn thiện bảng kế hoạch sơ khởi
6/.Thời gian kết thúc buổi họp: 17h30 (dự kiến là 17h)
7/. Những việc cần làm sau cuộc họp:
-Thống nhất lại với các sơ mái ấm về các khoảng thời gian còn băn khoăn cho chương trình ( Group Programming làm bảng yêu cầu; chairman và Vice External thực hiện )
-Thống nhất và hoàn thiện phần cuối bảng kế hoạch ( thời gian để liên hoan, mái ấm ăn chiều, văn nghệ (hoặc trang trí sạp) và thời gian kết thúc event)
-Tìm ý tưởng (các game, kịch, trò chơi ứng dụng, bài tập ứng dụng,...). Deadline: 12/6
8/.Nội dung dự kiến cuộc họp sắp tới:
-Group Programming họp với toàn nhóm Tuổi Trẻ.
-GP tổng kết và lựa chọn các ý tưởng
-GP thiết kế chương trình cụ thể, chi tiết
-Phân công thực hiện (mua vật liệu, dụng cụ, dàn dựng chương trình)
-Lên kế hoạch tuyển MC
[

Buổi họp 1 Group Programming Jun 7, 2011 4:21:17 GMT -5

Quote

Post by dongocmai on Jun 7, 2011 4:21:17 GMT -5

Buổi họp đầu tiên của Group Programming khá hiệu quả, theo những ghi nhận của mình thì buổi họp chúng ta có các ưu khuyết điểm như sau:
Ưu:
-Các thành viên tham gia khá đầy đủ ( chỉ vắng 1 bạn)
-Buổi họp diễn ra khá đúng kế hoạch và đúng chủ đề
-Các thành viên rất nhịệt tình đóng góp ý kiến xây dựng chương trình (Hạnh, Hoàng Anh, Nguyên,..)
-Đoàn kết, thân mật, vui vẻ
-Rất nhiều ý kiến hay và phù hợp được đưa ra :
+ Làm quen, gần gũi với các em qua việc nói chuyện; tâm sự về hoàn cảnh, sở thích các em chứ không chỉ qua các trò chơi
+Các tiết mục xen kẽ bài nói chuyện: kịch minh hoạ (sv diễn), trò chơi ứng dụng, bài tập ứng dụng (ví dụ: cho các em viết hoặc nói về ước mơ hay nghề nghiệp tương lai của mình),…
+Trong suốt buổi nói chuyện, sinh viên nên ngồi xen kẽ các em để dễ quản lí, thân thiết hơn và giải đáp các thắc mắc của các em (nếu có) về bài nói của thầy cô.
-Gần hoàn thành xong bản kế hoạch sơ khởi

Khuyết:
- Nhiều thành viên đến trễ ( hầu hết đều có lý do và báo trước )
- Buổi họp bắt đầu và kết thúc trễ hơn dự kiến ( đã ảnh hưởng kế hoạch tiếp sau đó của một số thành viên)
- Nhiều thành viên vẫn chưa thể hiện hết các ý kiến, ý tưởng của mình với Group (Hằng, Châu, Trúc, Như,…)
- Chưa có sự thống nhất cao giữa các thành viên trong buổi họp ( plan 1 ngày hay 2 ngày )
- Kế hoạch sơ khởi vẫn chưa thể hoàn thiện ( còn nhiều vấn đề ở phần cuối kế hoạch chưa giải quyết xong )
- GL điều hành buổi họp còn nhiều lúng túng, kết thúc buổi họp gấp gáp dẫn đến nhiều thiếu sót:
+ Chưa phân chia Sub coms và Member.
+Chưa phân công và giao trách nhiệm rõ ràng cho các thành viên về những điều cần làm sau buổi họp.
+Chưa thống nhất được địa điểm cho buổi họp offline tiếp theo ( để nghị ban đầu là công viên Lê Văn Tám)
+Hẹn checkmail định kỳ.
+Quên cám ơn Chairman và gia đình đã cho mượn địa điểm buổi họp.

Mong buổi họp đầu tiên này sẽ là tiên đề để Group chúng ta phát huy những tác phong và tinh thần tốt cũng như các ưu điểm của mình đồng thời rút kinh nghiệm để hạn chế các khuyết điểm cho những lần hoạt động sau. Giải quyết được các thiếu sót của kỳ họp này.
Mong Group Prgramming chúng ta luôn đoàn kết và làm việc hiệu quả vì một event thành công, vì một Tuổi Trẻ vững vàng.^^