Nội dung họp Ban điều Hành.

[secretary]

Nội dung cuộc họp Ban điều hành của Tuổi Trẻ

[/b]
Thời gian: 05/06/2011 từ 11h30 – 3h30
Địa điểm: Tại nhà của Chairman Tuổi Trẻ: Nguyễn Thùy Trang.
Các thành viên tham dự:

Ban điều hành Tuổi Trẻ:

Nguyễn Thùy Trang
Vương Trí Phương Minh
Đào Minh Tùng
Cao Khải Tuyền
Nguyễn Ngọc Diệp

Mục tiêu cuộc họp:

Tổng hợp và làm rõ các vấn đề chung của tuổi trẻ
Cách thức quản lý, tình hình tài chính, tình hình mái ấm của Event lần này
Thống nhất lại Deadline của các ban và hình thành một bảng Deadline chung cho Tuổi Trẻ
Truyền đạt các vấn đề cần lưu ý của các ban cho hỗ trợ trưởng ban

Nội dung cuộc họp:

Tổng hợp và làm rõ các vấn đề chung của tuổi trẻ
Muc tiêu chung của nhóm Tuổi Trẻ
+ Mục tiêu từ thiện: Không giới hạn đối tượng từ thiện, tùy đối tượng mà tổ chức các Event phù hợp.
+ Muc tiêu kèm theo: Tạo cơ hội rèn luyện khả năng tổ chức Event cho tất cả các thành viên Tuổi Trẻ.

Cơ chế hoạt động và duy trì của Tuổi Trẻ

1. Cơ cấu tổ chức của Tuổi Trẻ:

1.1 Ban điều hành Tuổi Trẻ
1.2 Ban điều hành Event
1.3 Các trưởng ban
1.4 Thành viên các ban
1.5 Cộng tác viên

2. Cách thức duy trì tuổi trẻ

- Một năm có ít nhất 1 Event và 2 hoạt động thường niên
- Sau mỗi Event ban điều hành Event mới sẽ tự ứng cử thông qua ý tưởng về kế hoạch và cách tổ chức Event sắp tới.
- Các hoạt động thường niên trong năm sẽ do ban điều hành Tuổi Trẻ trực tiếp đứng ra tổ chức và quản lý nhằm duy trì và giữ lửa cho Tuổi Trẻ

Các vấn đề chung khác.


Tên Event và khẩu hiệu của Tuổi Trẻ (suy nghĩ sau thống nhất trong bữa họp các Team Leader ngày 10/6)
Kêu gọi Member hỗ trợ ban Fund Raising và Publication
Hình thức xử phạt khen thưởng và nội quy của Tuổi Trẻ (Chairman hoàn thành trước ngày 10/6)

Cách thức quản lý, tình hình tài chính, tình hình mái ấm của Event lần này.

Cách thức quản lý:

Quản lý bằng mục tiêu, quản lý theo ban
Thống nhất các bảng báo cáo của Team Leader (sẽ trình bày cụ thể hơn trong buổi họp 10/6)
Các phương tiện hỗ trợ công tác quản lý (sẽ trình bày cụ thể hơn trong buổi họp 10/6)

Tình hình tài chính: trong quá trình chỉnh sửa, cập nhật sau

Tình hình mái ấm:

Mái ấm Nhật Hồng: 923/5 Tân Kỳ Tân Quý, Kp.2, Q. Bình Tân, Tp. HCM
Nuôi dưỡng trẻ mồ côi, trẻ bị bỏ rơi (khoảng 50 em)
ĐT: [phone].035.074 (Seour Nguyễn Thị Cự)

Thống nhất lại Deadline của các ban và hình thành một bảng Deadline chung cho Tuổi Trẻ
Trong quá trình chỉnh sửa bảng Deadline Draft, dự kiến sẽ hoàn thành trước ngày 8/6

Truyền đạt các vấn đề cần lưu ý của các ban cho các hỗ trợ trường ban .

Fund Raising:

Xin giấy giới thiệu của cô phụ trách mái ấm, xin phép phường trong khu vực?
Thử nhiều hình thức gây quỹ khác nhau. Có thể cho thời gian thử nghiệm là 1 tuần, sau đó thống nhất cách thức hiệu quả nhất.
Dán logo Tuổi Trẻ lên áo và mặc đồ cùng màu khi đi gây quỹ
Có thể kết hợp với việc phân phát sản phẩm xài thử của nhà tài trợ cho các nhà mình đi Fund Raising.
Có thể kết hợp thu gom sách, quần áo cũ

Publication:

Làm clip về nhóm ấn tượng để thu hút view + like trên Facebook
Ý kiến của Tuyền: Để chung avarta nhóm

Bussiness Manager:

Tạo niềm tin: Báo cáo tài chính về tất cả mọi khoản tài chính sẽ được public. Mình cũng có sẵn bảng báo cáo tài chính ước tính cho công ty tham khảo.

(Vì nhóm ta là nhóm sinh viên. Mà sinh viên sẽ là nguồn nhân lực trí thức, có đào tạo chuyên nghiệp của đất nước. Việc quảng bá công ty đến các bạn sinh viên, thu hút sự quan tâm của các sinh viên là rất quan trọng, vì công ty sẽ có nhiều cơ hội để chọn cho mình những nhân tài của đất nược.) Gợi ý việc quảng bá công ty đến các bạn sinh viên bằng cách tổ chức các buổi hội thảo hay các chuyến du lịch một ngày để tham quan môi trường làm việc của công ty cũng như cơ hội việc làm hay thực tập ở công ty.
Có hình thức tương tác với nhà tài trợ trong Event. Có thể nhờ Programming soạn chương trình.

Những việc cần làm sau cuộc họp:

Chairman:
Hoàn thành nội quy, các hình thức khen thưởng xử phạt của Tuổi Trẻ
Vice external:
Liên hệ mái ấm chắc chắn về số lượng trẻ em
Honor Secretary:
Hoàn thành mục tiêu chung cho ban Publication
Ban điều hành:
Thảo luận và hoàn thành bản Deadline chung cho Tuổi Trẻ